Управління обладнанням та активами

Знайте, яким майном володіє компанія, де воно та кому видане.

Зберігайте ноутбуки, телефони, монітори, значки та інше майно компанії в одному інвентарі, пов’язаному з обліковими записами співробітників.

Інвентаризація обладнання та майна працівників компанії HRlume
Реєстр практичного обладнання

Замініть апаратну електронну таблицю звітними записами.

Кожен предмет має чітку ідентичність, статус і організаційний контекст. Відділ кадрів і операцій можуть бачити наявне обладнання, а також майно, яке вже призначено працівникам.

Оскільки активи живуть поруч із даними про людей, менеджер може зрозуміти обладнання співробітника, не шукаючи іншу систему.

Можливості інвентаризації

Досить деталей для реального майна компанії.

Відстежуйте важливі операційні поля, зберігаючи при цьому реєстр легким у веденні.

Центральна інвентаризація

Ведіть один список обладнання з можливістю пошуку з внутрішніми кодами, назвами, описами, зображеннями та поточним станом.

Інвентаризація техніки HRlume

Доручення працівникам

Призначте предмет працівнику, запишіть, коли його було видано, і за потреби поверніть його в наявний інвентар.

  • Видача та повернення в одному місці
  • Відкривається з картки співробітника

Серіали та категорії

Упорядковуйте пристрої та інше майно за допомогою серійних номерів і категорій багаторазового використання.

Вартість, гарантія та підтвердження

Зберігайте вартість придбання й гарантійні строки, а також додавайте чек із приватного сховища або через захищене зовнішнє посилання.

Розташування та структура

Пов’яжіть активи з локаціями, підрозділами та департаментами для чіткішого операційного володіння.

Настроювані поля

Виберіть, які підтримувані поля активів є видимими або обов’язковими відповідно до того, як ваша організація веде записи.

Підключений життєвий цикл

Від наявних запасів до передачі та повернення працівникам.

HRlume зберігає зв’язок між статусом і призначенням кожного елемента, допомагаючи відділу кадрів, ІТ та операційному відділу координувати обладнання на шляху співробітника.

  • Короткий огляд призначеного та непризначеного майна
  • Відкрийте відповідального працівника з обліку активів
  • Тримайте обладнання на виду під час посадки та висадки
  • Використовуйте дозволи, щоб обмежити, хто може керувати інвентарем
Інвентар компанії зареєструватисяПризначитивикористання ПоверненняПерепризначитиВийти на пенсію